Оформлення найманих працівників: як скласти договір та не отримати штраф

Найм працівників суттєво збільшує рівень відповідальності підприємця та обсяг звітності. Помилки при працевлаштуванні караються величезними штрафами.

Покрокова інструкція працевлаштування:

1. Заява та Договір: Працівник пише заяву на прийняття на роботу. Ви укладаєте з ним Трудовий договір (у письмовій формі — це обов'язково для ФОП).
2. Наказ: Видаєте Наказ (або розпорядження) про прийняття на роботу.
3. Повідомлення ДПС (КРИТИЧНО!): ДО того, як працівник приступить до роботи, ви зобов'язані подати Повідомлення про прийняття працівника на роботу до податкової служби. Якщо людина почне працювати до відправки повідомлення — це вважається неоформленим працівником (штраф 10 мінімальних зарплат).
4. Ознайомлення: Ознайомлюєте працівника з посадовою інструкцією та правилами охорони праці під підпис.

Які податки платить роботодавець?

Зі встановленої заробітної плати працівника (яка не може бути меншою за мінімальну, якщо це повна ставка) ви утримуєте 18% ПДФО та 1.5-5% військового збору. А також з власних коштів ФОП (як роботодавець) нараховує і сплачує 22% ЄСВ від суми зарплати.